1. Propietario del Equipo
Este campo identifica a la persona, empresa o entidad que posee el equipo. Es fundamental para mantener un registro claro de la propiedad y la responsabilidad sobre el mantenimiento y uso del equipo.
2. Marca
Se debe registrar la marca del equipo o elemento. La marca es importante para identificar el fabricante y, en caso de necesidad, contactar al proveedor para obtener soporte técnico, piezas de repuesto o información adicional.
3. Nombre
El nombre del equipo o elemento describe de manera general el tipo de equipo. Por ejemplo, arnés, línea de vida, casco de seguridad, etc.
4. Fecha de Fabricación
Indica la fecha en que el equipo fue fabricado. Esta información es crucial para conocer la vida útil del equipo y determinar cuándo debe ser reemplazado.
5. Serial
El número de serie es un identificador único que permite rastrear de manera específica cada equipo. Este número es fundamental para llevar un control preciso y evitar confusiones con equipos similares.
6. Referencia
La referencia del equipo puede incluir el modelo específico o alguna otra designación que el fabricante utiliza para identificar el equipo. Esto ayuda a identificar las especificaciones técnicas y características del equipo.
7. Lote
El número de lote es útil para rastrear el grupo de producción al que pertenece el equipo. En caso de defectos de fabricación o problemas de calidad, el número de lote permite identificar otros equipos que puedan estar afectados de manera similar.
8. Fecha de Compra
Registra la fecha en que el equipo fue adquirido. Esta información es importante para el cálculo de la vida útil del equipo y la planificación de su reemplazo.
9. Fechas de Cada Uso
Cada vez que el equipo se utiliza, se debe registrar la fecha de uso. Este registro permite llevar un control del uso del equipo y detectar patrones que podrían indicar un desgaste prematuro o la necesidad de mantenimiento.
10. Nombre del Responsable del Manejo
Este campo identifica a la persona responsable de la utilización del equipo en cada ocasión. Es útil para asignar responsabilidades y garantizar que el equipo sea utilizado correctamente por personal capacitado.
11. Inspección y Documento
Cada inspección debe ser documentada, incluyendo la fecha de la inspección, el nombre del inspector, y los resultados de la inspección (estado del equipo, observaciones, recomendaciones, etc.). Esto asegura que el equipo esté en condiciones adecuadas antes de cada uso.
12. Firma
La firma del responsable del uso o del inspector al finalizar el registro de uso o inspección es fundamental para validar la autenticidad y veracidad de la información registrada.
Esta estructura básica puede ser adaptada según las necesidades específicas de la empresa o las normativas aplicables en la región donde se utilicen los equipos. La clave es mantener un registro preciso y actualizado que garantice la seguridad y el buen funcionamiento de los equipos utilizados en trabajos en alturas.
