En 2024, Colombia ha avanzado significativamente en la modernización de su legislación en seguridad y salud en el trabajo (SST), respondiendo a las necesidades de un entorno laboral en constante cambio. A continuación, se detallan algunas de las normativas más relevantes que han sido implementadas recientemente, abarcando temas cruciales como el teletrabajo, la digitalización de procesos y la expansión de derechos laborales.
1. Regulaciones sobre Teletrabajo: Ley 2088 de 2021
La Ley 2088 de 2021 establece el marco legal para el teletrabajo en Colombia, una modalidad que ha ganado relevancia desde la pandemia de COVID-19. Esta normativa busca garantizar que los derechos de los trabajadores sean respetados, incluso cuando operan fuera del entorno físico de la empresa.
Aspectos Clave:
Condiciones Laborales: Los empleadores deben proporcionar a los teletrabajadores las herramientas necesarias, como equipos de cómputo y acceso a internet, para que puedan desempeñar sus funciones de manera eficiente desde casa.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Es responsabilidad del empleador asegurar que el entorno de trabajo en casa cumpla con los estándares de seguridad y salud ocupacional, incluyendo la identificación y mitigación de riesgos.
Derecho a la Desconexión Laboral: Esta ley también introduce el derecho a la desconexión, protegiendo el tiempo personal de los trabajadores al garantizar que no sean contactados fuera de su horario laboral, salvo en casos excepcionales.
Flexibilidad Laboral: La normativa permite a los empleados solicitar modalidades de trabajo flexible, combinando el trabajo remoto con días en la oficina.
Esta ley es fundamental para adaptar la normativa laboral a las nuevas dinámicas de trabajo, asegurando tanto la eficiencia como el bienestar de los trabajadores en un contexto remoto.
2. Digitalización de Procesos de Nómina y Recursos Humanos: Decreto 1072 de 2015
El Decreto 1072 de 2015, conocido como el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, es una normativa que organiza y compila las regulaciones relacionadas con el trabajo en Colombia, incluyendo las disposiciones sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Una de sus contribuciones más notables es la promoción de la digitalización en la gestión de nómina y recursos humanos.
Aspectos Clave:
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): El decreto obliga a las empresas a implementar un SG-SST para proteger la salud y seguridad de sus empleados. Se recomienda la digitalización de estos procesos para mejorar la eficiencia y la transparencia.
Registro Electrónico: Aunque no se exige explícitamente, la digitalización es una práctica sugerida para facilitar la gestión de los registros laborales y la auditoría de las prácticas de seguridad y salud.
Formación y Capacitación: Las empresas deben capacitar a sus trabajadores en temas de SST, y la digitalización facilita el acceso a estas formaciones de manera continua y accesible.
Este decreto es un pilar esencial en la estructura legal laboral de Colombia, impulsando la modernización de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
3. Expansión de los Derechos Laborales: Ley 2191 de 2022
La Ley 2191 de 2022 introduce el derecho a la desconexión laboral en Colombia, un concepto clave en la protección de los derechos de los trabajadores en un entorno donde la separación entre vida personal y laboral se ha vuelto difusa.
Aspectos Clave:
Derecho a la Desconexión: La ley garantiza que los empleados puedan desconectarse de sus dispositivos electrónicos fuera del horario laboral, salvo en situaciones de emergencia o cuando se haya acordado previamente una compensación.
Protección contra Repralias: Se protege a los trabajadores de cualquier represalia por ejercer su derecho a la desconexión, impidiendo que los empleadores los sancionen o discriminen por no responder a comunicaciones fuera de su horario laboral.
Conciliación de Vida Personal y Laboral: Esta ley promueve un mejor equilibrio entre la vida personal y profesional, reduciendo el estrés y mejorando la calidad de vida de los trabajadores.
La Ley 2191 de 2022 es un avance significativo en la legislación laboral de Colombia, asegurando que los derechos de los trabajadores se mantengan en un contexto de trabajo cada vez más digital y demandante.
Conclusión
Estas nuevas normativas reflejan el compromiso de Colombia por crear un entorno laboral más moderno, seguro y equitativo. Las empresas deben adaptarse a estos cambios, revisando sus políticas internas y asegurando el cumplimiento de las nuevas obligaciones legales. A su vez, los trabajadores se benefician de una mayor protección y derechos que mejoran su calidad de vida, tanto en el trabajo como en su vida personal.
Fuentes:
Ley 2088 de 2021
Decreto 1072 de 2015
Ley 2191 de 2022
