La norma ISO 45001:2018, publicada el 12 de marzo de 2018, es un estándar internacional para la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SST). Esta norma fue diseñada para ayudar a las organizaciones a proporcionar entornos de trabajo seguros y saludables, prevenir lesiones y enfermedades, y mejorar de forma continua su desempeño en SST. Un componente clave de la norma es el requisito 5.2, que hace referencia a la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Este artículo abordará de manera analítica y exhaustiva dicho requisito, explicando su importancia, las responsabilidades asociadas y cómo implementarlo correctamente para cumplir con las directrices de la ISO 45001.
¿Qué es el Requisito 5.2 de la ISO 45001?
La ISO 45001 establece una estructura para implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud ocupacional. Dentro de esta estructura, el requisito 5.2 Política del SST se centra en la creación, implementación y mantenimiento de una política que refleje el compromiso de la organización con la seguridad y salud en el trabajo.
La política de SST es un elemento esencial para demostrar el compromiso de la alta dirección y para comunicar los principios de la organización en relación con la prevención de riesgos laborales. Este requisito no solo exige la creación de una política, sino también su difusión, actualización y monitoreo constante.
Elementos Esenciales de la Política de SST
Para cumplir con el requisito 5.2 de la ISO 45001, la política de SST debe incluir ciertos elementos claves que garanticen su eficacia. Estos incluyen:
1.Compromiso con la mejora continua: La organización debe comprometerse a mejorar continuamente su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST) para prevenir incidentes y mejorar las condiciones laborales.
2.Cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos: La política debe asegurar que la organización cumpla con todas las leyes, reglamentos y normas aplicables en materia de SST, así como con otros requisitos que haya decidido adoptar voluntariamente.
3.Prevención de lesiones y enfermedades: La organización debe comprometerse a prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo mediante la identificación, evaluación y control de los riesgos.
4.Consulta y participación de los trabajadores: La política debe garantizar la consulta y participación activa de los trabajadores en todas las etapas del sistema de gestión de SST, especialmente en la identificación de peligros y la toma de decisiones sobre las medidas de seguridad.
5.Difusión y comunicación: La política debe ser comunicada y comprendida por todos los empleados, asegurando que esté disponible para todas las partes interesadas y que se entienda su relevancia.
6.Revisión y actualización: La política debe ser revisada periódicamente para garantizar su adecuación y efectividad, y debe actualizarse en caso de cambios significativos en la organización, el entorno de trabajo o las leyes aplicables.
Uno de los cambios más significativos que introduce la ISO 45001 es la exigencia de consulta y participación activa de los trabajadores en todos los niveles del sistema de gestión de SST. La política debe reflejar este compromiso, asegurando que los empleados tengan voz en la identificación de peligros y en la toma de decisiones sobre medidas de seguridad.
¿Cómo Crear una Política de SST Eficaz?
Crear una política de SST efectiva implica más que simplemente redactar un documento. Requiere una evaluación integral de los riesgos, la participación de las partes interesadas y el compromiso activo de la alta dirección. A continuación, se detallan los pasos principales para desarrollar una política de SST conforme a la ISO 45001.
Paso 1: Evaluación de los Peligros y Riesgos
El primer paso para crear una política de SST eficaz es realizar una evaluación exhaustiva de los peligros y riesgos asociados al lugar de trabajo. Esta evaluación debe identificar todas las áreas potencialmente peligrosas y analizar el impacto de estos peligros en la seguridad de los trabajadores.
Paso 2: Consulta con los Trabajadores
Una política eficaz de SST debe involucrar la consulta con los trabajadores, quienes son los más afectados por los riesgos en el lugar de trabajo. El enfoque colaborativo garantiza que las preocupaciones de los empleados sean consideradas en la formulación de medidas preventivas.
Paso 3: Definición de Objetivos de Seguridad y Salud
Una vez evaluados los riesgos y consultados los trabajadores, el siguiente paso es definir los objetivos de seguridad y salud que la organización desea alcanzar. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo de tiempo definido (criterios SMART).
Paso 4: Comunicación y Difusión
La política de SST debe ser comunicada a todos los niveles dentro de la organización. No basta con crear un documento, sino que es necesario asegurar que todos los empleados comprendan los principios de la política y cómo esta se aplica en su día a día.
Implementación y Revisión de la Política de SST
Una vez que la política de SST ha sido creada y difundida, el siguiente paso es asegurarse de que sea implementada correctamente y revisada periódicamente para garantizar su efectividad.
Paso 1: Implementación de la Política
La implementación de la política de SST implica poner en marcha las medidas de control necesarias para mitigar los riesgos identificados. Esto incluye la asignación de recursos, la capacitación de los empleados y el establecimiento de procedimientos de trabajo seguros.
Paso 2: Monitoreo y Medición
El monitoreo continuo es esencial para garantizar que la política de SST sea efectiva. Se deben medir regularmente los resultados de seguridad y salud en comparación con los objetivos establecidos y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
Paso 3: Revisión y Actualización
La política de SST no es un documento estático. Debe ser revisada y actualizada de forma periódica para reflejar cambios en las operaciones, en la legislación o en los riesgos laborales identificados. La ISO 45001 recomienda la revisión al menos una vez al año o después de cualquier incidente significativo.
Beneficios de una Política de SST en Conformidad con ISO 45001
El cumplimiento con el requisito 5.2 de la ISO 45001 proporciona varios beneficios a las organizaciones, además de cumplir con las regulaciones legales. Entre los principales beneficios se incluyen:
Reducción de Incidentes y Accidentes
Una política de SST bien implementada puede reducir significativamente el número de incidentes y accidentes laborales. Esto se traduce en menos tiempo de inactividad, menos costos relacionados con indemnizaciones y una mejor moral en el equipo de trabajo.
Mejora de la Reputación Corporativa
Las organizaciones que cumplen con las normas de SST, especialmente con un estándar internacional como la ISO 45001, mejoran su reputación corporativa. Esto puede ser un diferenciador clave al competir en mercados internacionales o al licitar proyectos con requisitos estrictos de seguridad.
Cumplimiento Normativo y Reducción de Sanciones
El cumplimiento con los requisitos de la ISO 45001, incluyendo la creación y mantenimiento de una política de SST efectiva, ayuda a las empresas a evitar sanciones y cumplir con las leyes de seguridad y salud ocupacional.
FAQs
1. ¿Quién es responsable de implementar la política de SST según la ISO 45001?
La alta dirección es responsable de desarrollar, implementar y mantener la política de SST. Sin embargo, la norma también exige la participación activa de los trabajadores en este proceso.
2. ¿Con qué frecuencia debe revisarse la política de SST?
La política de SST debe revisarse al menos una vez al año o después de cualquier cambio significativo en las operaciones, en la legislación o tras un incidente relevante.
3. ¿Es obligatorio que la política de SST esté documentada?
Sí, la ISO 45001 exige que la política de SST esté documentada, comunicada y disponible para todas las partes interesadas.
Conclusión
El requisito 5.2 de la ISO 45001 establece la necesidad de una política de SST sólida, que refleje el compromiso de la organización con la seguridad y salud ocupacional. Esta política no solo debe ser un documento formal, sino una guía activa que conduzca a la mejora continua, la prevención de riesgos y el cumplimiento normativo. Una implementación efectiva de esta política no solo protege a los trabajadores, sino que también mejora la reputación de la organización y asegura su sostenibilidad a largo plazo.
